Instrukcja obsługi BIP
Instrukcja
Instrukcja obsługi BIP
Biuletyn Informacji Publicznej (BIP), to urzędowy publikator teleinformatyczny służący powszechnemu udostępnianiu informacji publicznej
Dostęp do informacji publicznbych w BIP
Informacje publiczne zawarte w BIP udostępniane są wszystkim zainteresowanym (odwiedzającym stronę BIP). W przypadku awarii serwera podmiotowej strony BIP, odwiedzający są informowani o chwilowym zablokowaniu połączeń z tą stroną. Dostęp do informacji publicznych udostępnionych w BIP jest również możliwy poprzez stronę główną BIP posiadającą adres URL - www.gov.pl/bip według menu spis podmiotów.
Elementy strony BIP
Widoczna na ekranie podmiotowa strona BIP składa się z 4 części:
1. Nagłówka,
2. Menu użytkownika,
3. Pola publikacji artykułów,
4. Stopki
Wygląd i zawartość nagłówka, menu oraz stopki są identyczne na wszystkich podstronach Biuletynu. Natomiast zawartość pola publikacji treści ulega zmianie w zależności od wyboru danego działu z nagłówka lub menu i wyświetlanej dzięki temu treści.
Zawartość nagłówka
W nagłówku zamieszczone są elementy graficzne i informacje:
- Logo Biuletynu (znak graficzny)
- Wyszukiwanie zaawansowane
- Nazwa podmiotu, który prowadzi tą stronę BIP
Menu użytkownika
Lewą stronę Biuletynu zajmuje kolumna stanowiąca menu użytkownika, czyli wykaz kategorii tematycznych, w które są zestawione informacje publiczne udostępniane w BIP. Poniżej każdej nazwy kategorii znajdują się w jasnych polach, nazwy działów wchodzących w skład tej kategorii tematycznej. Wybór danego działu poprzez klikniecie myszką w jego nazwę, spowoduje wyświetlenie zawartości tego działu w polu publikacji artykułu.
Pole publikacji artykułów
Środkowa część strony BIP, która służy do wyświetlania treści zawartej w poszczególnych działach i poddziałach BIP.
Element każdej informacji zamieszczonej w BIP
Każda informacja publiczna, jaka została opublikowana w BIP, poza swą treścią w postaci tekstu, załączników, linków, zdjęć, tabel, itp., posiada metadane, czyli informacyjną określającą:
- Tożsamość osoby, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji,
- Tożsamość osoby (redaktora), która wprowadziła informację do BIP,
- Oznaczenie czasu wytworzenia informacji i czasu jej udostępnienia w BIP,
- Rejestr wszystkich zmian jakim informacja była poddawana od momentu jej udostępnienia w BIP,
- Ikona drukarki oznaczająca możliwość wydrukowania treści tej informacji publicznej. Wygląd przygotowanej do druku informacji jest widoczny w osobnym oknie przeglądarki, które uruchamia się po kliknięciu w ikonę drukarki.
- Pdf oznaczająca możliwość zapisania treści tej informacji w formie plika PDF.
Poruszanie się po stronie BIP
W celu poruszania się po naszej stronie BIP, najlepiej wykorzystywać komputerową mysz. Aby zapoznać się z treścią danego interesującego nas działu, należy wskazać kursorem jego nazwę w menu użytkownika, a następnie kliknąć lewym przyciskiem myszy. Zawartość działu lub pierwszego z poddziałów (jeśli występują) wyświetli się w polu publikacji artykułów.
Informacja publiczna może posiadać w swej treści linki, czyli tzw. hiperłącza pozwalające na szybkie przemieszczanie się pomiędzy poszczególnymi podstronami Biuletynu lub odsyłające na inne strony www. Obecność linku w danej informacji możemy rozpoznać po odmiennym kolorze czcionki (np.: niebieski z podkreśleniem treści), od czcionki zwykłego tekstu. Po kliknięciu w link, zostajemy automatycznie przeniesieni na inną podstronę Biuletynu (link wewnętrzny) lub do innego serwisu www (link zewnętrzny).
Wyszukiwanie informacji w inych biuletynach
Zamieszczony w lewym polu nagłówka moduł wyszukujący - pozwala na sprawne wyszukanie danej grupy informacji nie tylko w zawartości naszego Biuletynu.
Załączniki w BIP
Część informacji publicznych udostępnionych w naszym Biuletynie posiada format załącznika w postaci pliku: .doc, .xls, .pdf, .jpg i inne, może też być spakowana w formie zip lub rar, darmowej aplikacji umożliwiającej pakowanie załączników o dużych rozmiarach W celu otwarcia danego pliku lub zapisania go na dysku swojego komputera, należy kliknąć w pobierz i wybrany dokument pojawi się na ekranie.
Stopka BIP
Dolna, zawsze widoczna część Biuletynu. Jest identyczna zarówno na stronie głównej, jak również na każdej podstronie BIP. Jej zawartość to:
- Logo Biuletynu (znak graficzny)– które po naciśnięciu przeniesie nas na stronę główną Biuletynu Informacji Publicznej,
- Logo Epuap (znak graficzny)– które po naciśnięciu przeniesie nas na stronę główną elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej
- Logo Dane.gov.pl (znak graficzny)– które po naciśnięciu przeniesie nas na stronę główną serwisu Dane.gov.pl,realizujjącego cel Centralnego Repozytorium Danych Publicznych
- Logo Unii Europejskiej (znak graficzny)– które po naciśnięciu przeniesie nas na stronę Europa.eu, oficjalnego portal Unii Europejskiej
- Logo Programu Innowacyjna Gospodarka (znak graficzny)– które po naciśnięciu przeniesie nas na stronę Programu Innowacyjna Gospodarka